Deling af dokumenter og digital samarbejdsplatform
Har du brug for mulighed for at dele ikke-personfølsomme data (beskeder/chat, opgavestyring, dokumenter, rapporter mv.), på en samarbejdsplatform, hvor dokumenter versionsstyres automatisk, så har følgende muligheder:
Team Site i Microsoft Teams
Team Site oprettes enten af DTU-samarbejdspartneren iht. DTU’s procedurer eller af regionssamarbejdspartneren iht. regionens procedurer:
- DTU bruger Microsoft Teams og tillader at ejerne af de individuelle Teams inviterer ikke-DTU brugere ind i Teams ejet af DTU.
- DTU tilbyder også alle DTU brugere at bruge Zoom til at arrangere møder og online-konferencer.
- Instituttet kan have andre dokumenter og digitale samarbejdsplatforme, som de selv har besluttet at bruge.
- Deling af dokumenter skal ske efter de regler og vejledninger, der er aftalt, på det institut du samarbejder med.
- Team site iht. regionens procedure
Simpel deling af dokumenter i filstruktur - Regionen
Har du brug for en simplere deling af dokumenter (uden automatisk version styring) på en mappedrev, så er følgende en mulighed i regionen:
- Afdelingens P-drev: Til dokumenter, der deles mellem brugere i afdelingen.
- Hospitalets V-drev: Til dokumenter, der deles mellem flere afdelinger.
- Regionens R-drev: Til dokumenter, der deles mellem brugere på tværs af hospitaler.
- L-drev er regionens drev til mapper, hvor der udføres en adgangslogning for, hvem der skriver til filerne. Benyttes fx til pseudonymiserede data i forskningsprojekter.
Der kan oprettes lukkede mapper på alle disse drev til navngivne brugere. De bestilles via CIMT Serviceportal. Mappeejeren får efter oprettelsen mulighed for selv at tilføje og fjerne brugere.